ESTUDIANTES EN PROYECTOS DE VINCULACIÓN
INICIO DE PRÁCTICAS DE SERVICIO COMUNITARIO
PRESENTAR AL DOCENTE MIEMBRO DE CVS (COMISIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD) DE TU CARRERA:
El estudiante puede solicitar el inicio de sus Prácticas de Servicio Comunitario una vez que un proyecto de vinculación haya sido aprobado y notificado por el Docente Director del proyecto.
- Solicitud de Prácticas de Servicio Comunitario: genera el estudiante y envía al miembro de CVS de cada carrera, el mismo le designa Tutor y código de check list y coloca la firma de autorización.
FORMATO 1_SOL_PSC_APELLIDO_NOMBRE
Para detallar las actividades relacionadas con la aprobación de Prácticas de Servicio Comunitario y la designación de un tutor académico, se debe seguir el siguiente procedimiento:
Preparación del Formato 1:
- Completar el Formato 1 con toda la información requerida.
- Obtener las autorizaciones necesarias en el Formato 1.
Solicitud de Oficio de Aprobación:
- El estudiante debe acudir al Coordinador de Prácticas de Servicio Comunitario (PSC) con la Solicitud (Formato 1) debidamente autorizada.
Emisión del Oficio de Aprobación:
- El Coordinador de PSC emitirá el oficio que debe contener la siguiente información:
- Nombre del gerente de la empresa.
- Nombre y número de cédula del estudiante.
- Número de horas de Prácticas de Servicio Comunitario.
- Nombre del docente tutor.
- Correo electrónico del docente tutor.
Firma del Oficio:
- El oficio debe ser firmado por el Coordinador de PSC.
- Legalización del Oficio:
- El estudiante debe legalizar el oficio ante la entidad receptora.
Notificación al Tutor Académico:
- El estudiante debe entregar una copia del oficio al tutor académico designado.
Siguiendo estos pasos, el proceso para la aprobación de las Prácticas de Servicio Comunitario y la designación del tutor académico será exitoso y conforme a los procedimientos establecidos.
FORMATO 2_OFI_A_DESIG_TUT_PSC_APELLIDO_NOMBRE
Generación del Documento de Inducción:
- El estudiante debe redactar el documento de inducción, asegurándose de incluir todos los detalles pertinentes sobre el proceso y los contenidos abordados.
Firma del Documento:
- Una vez generado, el documento debe ser firmado por el estudiante para confirmar su participación en la inducción.
- Además, el documento debe ser firmado por la persona que lleva a cabo la inducción, ya sea el Docente Director del proyecto de vinculación o un Docente Colaborador.
FORMATO 3_ INDUCCION_EN PV APELLIDO_NOMBRE
Generación del Documento del Plan de Aprendizaje Práctico Rotacional:
- El estudiante debe redactar el documento correspondiente.
Llenado de la Información:
- Incluir la actividad económica de la empresa.
- Especificar las áreas de rotación dentro del proyecto de vinculación.
- Detallar las horas diarias dedicadas a las actividades a desarrollar en el proyecto.
Comparación de Actividades:
- Comparar las actividades propuestas con los resultados de aprendizaje esperados.
- Selección de Asignaturas Complementarias:
- Seleccionar las asignaturas que complementan la parte técnica del proyecto, basándose en la comparación realizada.
Firma del Documento:
- Obtener la firma del miembro del Comité de Vinculación y Servicio (CVS) de cada carrera involucrada.
FORMATO 4_ PAPR_APELLIDO_NOMBRE
FINALIZACIÓN DE PRÁCTICAS DE SERVICIO COMUNITARIO
Reporte de Fechas de Inicio y Fin:
- El estudiante debe registrar las fechas de inicio y fin de cada mes durante el período de prácticas.
Descripción de la Modalidad de Ejecución:
- Especificar la modalidad en la que se ejecutaron las actividades (presencial, virtual, híbrida, etc.).
Cálculo del Total de Horas:
- El estudiante debe contabilizar y registrar el total de horas dedicadas a las actividades de servicio comunitario en el mes correspondiente.
Llenado del Documento de Control de Asistencia:
- Completar el documento con la información mencionada en los pasos anteriores.
Firma del Documento:
- El estudiante debe firmar el documento para validar la información registrada.
FORMATO 5_ CTR_ASIS_PSC APELLIDO_NOMBRE
Registro de la Fecha de la Visita del Tutor Académico:
- El estudiante debe llenar la fecha de la visita del tutor académico en el documento correspondiente.
Evidencia de la Visita:
- El estudiante debe colocar una fotografía como evidencia de la visita del tutor académico.
Firma del Documento:
- El estudiante debe firmar el documento para validar la información registrada.
- Posteriormente, el tutor académico también debe firmar el documento para su aprobación.
Realización de la Visita del Tutor Académico:
- Se debe realizar una visita del tutor académico durante el proceso de prácticas.
FORMATO 6_VIS_TUT PSC_APELLIDO_NOMBRE
Generación de la Evaluación Final:
- El estudiante debe redactar la evaluación final, asegurándose de llenar todos los campos requeridos.
Firma del Docente Director del Proyecto:
- El estudiante debe obtener la firma del Docente Director del proyecto en primer lugar.
Firma del Coordinador de Prácticas de Servicio Comunitario:
- Una vez firmado por el Docente Director del proyecto, el estudiante debe obtener la firma del Coordinador de Prácticas de Servicio Comunitario.
Firma del Coordinador General de Vinculación:
- Finalmente, el estudiante debe obtener la firma del Coordinador General de Vinculación.
FORMATO 7_EV_FINAL_PSC APELLIDO_NOMBRE
- Check list: FORMATO 8_CHECKLIST_PSC APELLIDO_NOMBRE
CERTIFICADO DE PARTICIPACIÓN EN PROYECTOS DE VINCULACIÓN
Formato del Certificado:
- El certificado debe tener el formato de la entidad receptora.
- Incluir el nombre del proyecto.
- Indicar las fechas de inicio y fin del proyecto.
- Mencionar los nombres completos y el número de cédula del estudiante.
Emisión del Certificado:
- La entidad receptora es responsable de emitir el certificado.
Gestión de Entrega:
- El Docente Director del proyecto se encarga de la gestión de entrega del certificado al estudiante.
ESCANEO DE TODOS LOS DOCUMENTOS
Formato de los Documentos:
- Todos los documentos firmados y sellados deben ser escaneados en formato PDF.
Envío del Expediente:
- El estudiante debe enviar el expediente escaneado al miembro del Comité de Vinculación y Servicio (CVS) de cada carrera.
Solicitud al Coordinador de Prácticas de Servicio Comunitario:
- El miembro de CVS debe solicitar al Coordinador de Prácticas de Servicio Comunitario que suba las horas de vinculación al sistema SAGA.
FORMATO 9_REGISTRO_HORAS_SAGA_APELLIDO_NOMBRE
NOTA: Finalizadas las Prácticas de Servicio Comunitario el estudiante tiene (30) treinta días laborables, después de haberlas culminado en el proyecto de vinculación para presentar al miembro de CVS de la carrera, todos los documentos con firmas y sellos para validar.