ESTUDIANTES EN INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS SIN CONTRATO DE TRABAJO (SERVICIOS PROFESIONALES) PARA CONVALIDAR
Paso 1
INICIO DE PASANTÍAS
Presentar al docente representante de prácticas pre profesionales de tu carrera:
- Solicitud de prácticas pre profesionales: el estudiante solicita por correo electrónico convalidar las horas de trabajo o servicios profesionales por horas de PASANTÍAS al representante de prácticas de cada carrera. El correo que emite el estudiante debe contener el nombre de la empresa, nombre del gerente, dirección, teléfono y mail.
- El representante de prácticas autoriza y asigna el código para el Check list y la asignación del tutor académico con su respectivo mail. Esta información el representante de prácticas envía por correo electrónico al estudiante con copia al tutor académico asignado.
- Oficio de aprobación del Contrato de Trabajo por convalidación de horas de pasantías y asignación de tutor: Con los datos emitidos por el representante de prácticas de cada carrera el estudiante debe llenar sus datos personales, escoger horas de trabajo u horas de servicios profesionales, nombre de la empresa y dirección, detallar las actividades; colocar el nombre, mail y firma del tutor académico, código del Check list, por último, firma el coordinador de prácticas pre profesionales.
FORMATO 6_ OFI_CONV_PAS_ ASIG_TUT _APELLIDO_NOMBRE
- Registro Único de Contribuyentes (RUC) habilitado y activado.
- Declaraciones al Servicio de Rentas Internas (SRI) del último año (al momento de la solicitud de convalidación).
- Facturas de los contratos adquiridos (en los últimos 6 meses)
- Al momento de presentar el oficio de aprobación del Contrato de Trabajo por convalidación de horas de pasantías y asignación de tutor, el estudiante debe presentar el Registro Único de Contribuyentes (RUC) habilitado y activado, Declaraciones al Servicio de Rentas Internas (SRI), Facturas de los contratos adquiridos y el Plan de aprendizaje práctico rotacional con la firma del representante de prácticas de cada carrera.
- Plan de Aprendizaje Práctico Rotacional: genera el estudiante el documento, debe llenar los datos del estudiante, datos de la empresa, la actividad económica de la empresa, áreas de rotación (mínimo 2), actividades a desarrollar en la empresa y comparar las actividades con los resultados de aprendizaje para posterior seleccionar dos asignaturas, firma el representante de prácticas pre profesionales.
Descargue el formato correspondiente a su carrera
FORMATO 2_ PAPR_CARRERA_APELLIDO_NOMBRE
Paso 2
FINALIZACIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES
Finalizadas las prácticas pre profesionales el estudiante tiene (30) treinta días laborables, después de haberlas culminado para presentar al representante de prácticas de la carrera, todos los documentos con firmas y sellos para validar.
- Evaluación final de Prácticas Pre Profesionales/Pasantías: El estudiante llena el apartado de los datos informativos y quien evalúa y firma es el tutor empresarial. Todos los campos deben estar llenos.
FORMATO 4_EV_FINAL_APELLIDO_NOMBRE.
- Informe Final de Prácticas Pre Profesionales/Pasantías: llenar los datos informativos, objetivos, antecedentes, desarrollo, conclusiones, recomendaciones, participantes y anexos, el documento es llenado por el estudiante.
- En el apartado del desarrollo se verificará la visita del tutor académico, tomando en consideración los siguientes parámetros: nombre del tutor académico, fecha de la visita del tutor, evidencia fotográfica de la visita de tutor, observaciones.
- Se realiza 1 visita del proceso de prácticas.
- Al final debe firmar el representante de prácticas pre profesionales de cada carrera y el coordinador de prácticas.
FORMATO 5_INFORME_FINAL_APELLIDO_NOMBRE
- Certificado de culminación de prácticas: el documento es un certificado de trabajo en el formato de la empresa, indicando el tiempo laboral y las actividades que realiza en la empresa.
- Check list: Los documentos deben entregar en el orden del Check list.
FORMATO 7_CHECKLIST_APELLIDO_NOMBRE
- Escanear los documentos de prácticas con firmas y sellos en formato PDF: El estudiante llena la matriz de control y carga el expediente de prácticas en el driver, tomando en cuenta el orden del Check list para posterior el representante de prácticas de cada carrera pueda subir las horas de prácticas al sistema siga. Considerar el nombre de cada documento.
NOTA: Las fechas de inicio se considera la fecha en la que aprueba el oficio el coordinador de prácticas, mientras que la fecha final debe considerar una semana como mínimo para la validación del proceso de prácticas.